Шаблоны таблиц в Excel

Очень часто требуется создавать много похожих документов, но содержащих разные сведения, например различные формы справок, ведомостей, счета, где меняются только фамилии или даты, и т.п.

Обычно их создают так. Открывают последнюю версию ранее созданного документа, например ведомость за прошлый месяц, вносят в документ необходимые изменения, печатают и сохраняют измененный документ под новым именем. Однако такой метод создания новых документов имеет ряд недостатков. Очень часто при сохранении документа мы отвлекаемся и в результате какой-нибудь из документов теряем: либо старый, либо новый документ.

Для создания таких однотипных документов удобно использовать шаблоны. Шаблон - это заготовка документа, незаполненный данными бланк, форма.

Программа Excel предоставляет вам шаблоны, используя которые можно быстро подготовить авансовый отчет, счет-фактуру, карточку табельного учета и другие документы.

Для того чтобы создать документ на основе шаблона, нужно в меню Файл выбрать команду Создать. В результате откроется окно Доступные шаблоны.

В этом окне отображены все доступные шаблоны. Шаблон Новая книга позволяет создавать новые таблицы с параметрами, заданными в программе Excel по умолчанию, которые вы сами можете изменять, выбрав команду Параметры в меню Файл.

Группа Последние шаблоны содержит шаблоны, с которыми вы недавно работали. Образцы шаблонов - стандартные шаблоны, установленные на компьютере: авансовый отчет, выписка по счету, личный бюджет на месяц, отчет о продажах, рабочий листок, рассрочка. Мои шаблоны - шаблоны, созданные пользователем. Из существующих документов - шаблоны, созданные на основе уже готового документа. В группе Шаблоны Office.com перечислены документы, которые вы можете создать на основе шаблонов, находящихся на сайте Office.com. Это могут быть бланки, бюджеты, ведомости, календари, наряды на работу, отчеты, повестки дня, расписания, списки и множество других шаблонов. В результате щелчка на имени документа программа Excel делает попытку подключиться к серверу Office.com. Если компьютер подключен к Интернету, то после установки соединения открывается окно, в котором можно выбрать шаблон.

После того как вы выберете шаблон, рядом в окне предварительного просмотра можно сразу увидеть содержимое шаблона. Если это то что надо, то щелкните на кнопке Загрузить. В результате будет создана новая книга, содержащая заготовку выбранного документа.

Работа с документом, созданным на основе шаблона, практически ничем не отличается от работы с обычной таблицей. Однако при создании шаблона можно защитить некоторые поля документа, чтобы пользователь не мог внести в них изменения. Например, в ячейках таблицы находятся формулы, поэтому они заблокированы, активизирован режим отображения подсказок и контроля данных.

После ввода всей необходимой информации таблицу, созданную на основе шаблона, необходимо сохранить. Делается это обычным образом - выбором из меню Файл команды Сохранить.

Вы так же можете ознакомиться с другими статьями главы Шаблоны Excel:Удачи Вам! До скорых встреч на страницах сайта RusOpen.com

Опубликовано: 09.12.2015
Помощь сайту
RusOpen.com - это некоммерческий проект. Это значит, что он не приносит прибыли и держится исключительно на Вашем энтузиазме и личных средствах Администрации сайта.
Яндекс.Метрика
Наверх