Форматирование таблицы в Excel

Под форматированием понимается процесс изменения внешнего вида таблицы.

    Форматирование осуществляется путем:
  • изменения формата отображения данных;
  • изменения способа выравнивания содержимого ячеек;
  • прорисовки границ ячеек;
  • изменения цвета закраски ячеек;
  • изменения характеристик шрифта;
  • объединения ячеек.

Формат чисел, даты в Excel

    Одно и то же число может быть представлено по-разному. Например, 1257,3 можно записать (представить) так:
  • 1257,3 - обычная запись;
  • 1 257,30 - с разделителем групп разрядов и двумя десятичными знаками.
    Если 1257,3 обозначает денежную величину, то возможны еще несколько вариантов представления:
  • 1257,3 р. - с обозначением денежной единицы;
  • 1237,30 р. - с двумя десятичными знаками и обозначением денежной единицы;
  • 1 257,30 р. - с разделителем групп разрядов, двумя десятичными знаками и обозначением денежной единицы.

Формат ячеек в Excel

    Чаще всего в таблицах Excel используются следующие форматы ячеек:
  • общий;
  • числовой;
  • денежный;
  • финансовый;
  • дата.

Далее приведено краткое описание этих форматов.

Общий формат

Для ячеек листа по умолчанию установлен формат Общий. В этом формате числа отображаются так, как их вводите вы сами. Если в ячейке находится дробное число (введенное пользователем или вычисленное по формуле), то количество отображаемых цифр дробной части зависит как от ширины ячейки, так и размера шрифта, который используется для отображения содержимого ячейки. Если ширина ячейки такова, что нельзя отобразить все цифры дробной части, выполняется округление (вплоть до целого).

Быстрое форматирование ячеек в Excel

Задать или изменить формат отображения содержимого ячейки можно на вкладке Число окна Формат ячеек, которое становится доступным в результате щелчка на кнопке открытия окна Формат ячеек или выбора соответствующей команды во всплывающем меню (появляется в результате щелчка правой кнопкой мыши в ячейке).

Как изменить шрифт в Excel

При создании новой книги для всех ячеек листа по умолчанию задан стандартный шрифт. Вы можете его изменить. Для этого необходимо в меню Файл выбрать команду Параметры, раскроется окно Параметры Excel. Здесь выбрать раздел Общие и в нем указать шрифт, который будет использоваться по умолчанию.

Выравнивание текста в Excel

Текст, число или дата, находящиеся в ячейках таблицы, могут быть выровнены по левому краю, по центру или по правому краю.

Границы ячеек в Excel

Линии серого цвета на поверхности листа - это сетка. При выводе таблицы на принтер сетка не печатается. В этом можно убедиться, выбрав в меню Файл команду Печать -> Предварительный просмотр.

На практике принято, чтобы на бумаге таблица выглядела действительно как таблица, а не просто как столбцы текста и цифр. Другими словами, столбцы и строки таблицы должны быть разделены линиями.

Для того чтобы строки и столбцы таблицы были разделены линиями, для ячеек таблицы необходимо задать границы.

Границу каждой ячейки образуют четыре отдельные границы: верхняя, нижняя, левая и правая. Это позволяет, например, задать только горизонтальные или вертикальные границы.

Заливка ячейки в Excel

Заливка фона ячеек является одним из часто используемых способов оформления таблиц. Например, в различных платежных документах цветом выделяют области, к которым надо привлечь внимание. Чересстрочную заливку часто используют вместо горизонтальных линий, разделяющих строки таблицы.

Объединение ячеек в Excel

При составлении таблиц со сложной структурой может возникнуть проблема размещения текста внутри группы ячеек. Очевидно, что таблица, приведенная на фото, выглядела бы намного лучше, если бы символ № находился между ячейками A1 и A2, слова Дата находилось между ячейками B1 и B2, а слово Валюта - между C1 и D1.

Разбивка ячеек в Excel

Иногда возникает необходимость разбить ячейку, полученную путем объединения ячеек. Чтобы это сделать, следует выделить ячейку, полученную путем объединения ячеек таблицы, раскрыть список Объединить ячейки и выбрать команду Отменить объединение ячеек.

Стиль оформления таблиц, ячеек в Excel

Работа по оформлению (форматированию) таблицы может быть существенно облегчена, если воспользоваться возможностью форматирования при помощи стилей.

Стили можно использовать как для форматирования отдельных ячеек, так и всей таблицы. В первом случае надо выделить ячейку (или группу ячеек), вид которой предстоит изменить, раскрыть список Стили ячеек, находящийся на вкладке Главная -> Стили, и выбрать стиль оформления ячейки.

Условное форматирование таблиц, ячеек в Excel

Заливку фона и отличный от основного цвет текста в ячейке часто используют для привлечения внимания к данным, находящимся в таблице. Например, красным цветом можно выделить ячейки таблицы Остатки, где находится информация о товарах, количество единиц которых приближается к нулю (меньше определенного значения).

Применение определенного способа оформления (форматирования) ячейки в зависимости от выполнения некоторого условия называется условным форматированием. Условие определяет правило форматирования.

Процесс условного форматирования рассмотрим на примере. Пусть есть таблица Остатки на складе.

Распределить содержимое ячейки по столбцам в Excel

Иногда возникает необходимость разнести текст, находящийся в ячейках столбца, по нескольким отдельным столбцам. Примером такой задачи является ситуация, когда в столбце находятся полные имена людей, и таблицу надо изменить так, чтобы фамилии, имена и отчества находились в отдельных столбцах.

Помощь сайту
RusOpen.com - это некоммерческий проект. Это значит, что он не приносит прибыли и держится исключительно на Вашем энтузиазме и личных средствах Администрации сайта.
Яндекс.Метрика
Наверх