Предварительный просмотр в Excel

Напечатать небольшую таблицу, если она помещается на один лист формата A4, довольно просто. Если же таблица не помещается на одном листе, то задача печати перестает быть тривиальной.

Предварительный просмотр страницы

Перед тем как активизировать процесс печати, рекомендуется убедиться, что на бумаге таблица будет выглядеть именно так, как нужно. Для этого следует в меню Файл выбрать команду Печать. В окне Печать, разделенном на две части, слева можно увидеть все настройки, необходимые для печати, а в правой части окна - предварительный просмотр таблицы, т.е. увидеть, как это будет выглядеть на бумаге.

Печать таблицы в Excel

Если таблица небольшая, в режиме предварительного просмотра полностью помещается на листе бумаги формата А4 и выглядит так, как нужно, то можно активизировать процесс печати. Для этого надо щелкнуть на кнопке Печать, которая располагается в верхней части окна Печать.

Разметка страницы в Excel

Если таблица большая и не помещается на одном листе бумаги, то Excel разбивает ее на страницы и печатает каждую страницу на отдельном листе.

Таблица разбивается на страницы по границам столбцов и строк так, чтобы лист был максимально заполнен.

Количество столбцов и строк таблицы, которое будет напечатано на листе, зависит от размера листа бумаги и его ориентации. В качестве примера на фото приведена схема разбивки таблицы на страницы при книжной и альбомной ориентации листа. При книжной ориентации листа строки таблицы печатаются вдоль меньшей стороны листа, а при альбомной - вдоль большей. Фото показывает, что правильный выбор ориентации страницы позволяет уменьшить количество листов бумаги, необходимое для печати таблицы.

Excel параметры страницы

Как было сказано ранее, Excel разбивает большую таблицу на страницы и печатает каждую страницу на отдельном листе бумаги. Разбивка таблицы на страницы выполняется в соответствии со значениями параметров страницы.

    Основными параметрами страницы являются:
  • размер бумаги;
  • ориентация страницы;
  • величины полей.

Размер бумаги

Одной из характеристик принтера является максимальный размер (формат) бумаги, на которой принтер может печатать. В настоящее время наиболее распространены принтеры, которые печатают на бумаге формата А4 (размер листа 210x297 мм). Если к компьютеру подключен такой принтер, то Excel автоматически настраивается на печать на бумаге именно этого формата. При отсутствии принтера программа Excel по умолчанию использует формат А4.

Колонтитулы в Excel

Колонтитул - это любая информация, которая печатается в верхнем или нижнем поле страницы. Если таблица большая и располагается на нескольких листах и в этой таблице задан колонтитул, то он виден на каждом напечатанном листе документа. Различают верхний и нижний колонтитулы. Верхний колонтитул находится выше области печати, нижний - ниже.

Нумерация страниц в Excel

Если таблица не помещается на одном листе бумаги, то Excel разбивает ее на страницы и каждую страницу печатает на отдельном листе. Страницы большой таблицы по умолчанию нумеруются и печатаются в соответствии с приведенной на фото схемой, которая называется "вниз, затем вправо".

Разрыв страницы в Excel

Excel автоматически разбивает большую таблицу на страницы в соответствии со значением текущих параметров страницы. Автоматическая разбивка не всегда дает желаемый результат. Например, отпечатанный прайс-лист будет выглядеть намного привлекательней, если список каждой новой группы товаров будет начинаться на новой странице.

Для того чтобы строка таблицы была напечатана в начале страницы (независимо от того, насколько заполнена предыдущая страница), перед этой строкой нужно вставить разрыв страницы. Для этого надо выделить строку, начиная с которой печать должна быть продолжена с новой страницы, раскрыть вкладку Разметка страницы -> Параметры страницы и в списке Разрывы выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Печать сквозные строки в Excel

У каждой таблицы, как правило, есть строка заголовка или шапка. В простейшем случае шапка - это название столбцов.

Если таблица не помещается на одном листе бумаги, то шапка, как правило, будет напечатана только на первой странице, на остальных страницах будут напечатаны только данные, что не всегда удобно.

Excel позволяет продублировать шапку таблицы на все страницы. В качестве примера на фото приведен вид отпечатанных страниц с продублированной шапкой, которая представляет собой строку с названием столбцов таблицы.

Excel область печати

По умолчанию на печать выводятся все данные, находящиеся на листе. Диапазон, содержимое которого выводится на печать, называется областью печати. По умолчанию область печати ограничена ячейкой A1 и крайней правой нижней ячейкой листа, в которой есть информация.

Как в Excel задать область печати

Иногда нужно напечатать не всю таблицу, а только ее фрагмент. Для этого необходимо выделить этот фрагмент, т.е. определить область печати.

Помощь сайту
RusOpen.com - это некоммерческий проект. Это значит, что он не приносит прибыли и держится исключительно на Вашем энтузиазме и личных средствах Администрации сайта.
Яндекс.Метрика
Наверх